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Zeitmanagement  
  

 


 

 


 
 

 
 
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Häte ich doch nur die entsprechende Zeit

Haben Sie manchmal das Gefühl, nicht genug Zeit für Ihr Geschäfts-Aufgaben zu haben?


Denken Sie an Mozart. Er komponierte die gesamte Ouvertüre für eine Oper eine Stunde vor deren Premiere.

Der Schriftsteller Isaac Asimov schrieb mehr als einmal ganze Romane an einem einzigen Wochenende.


Ob Sie nun Komponist, Schriftsteller oder Geschäftsführer einer Firma sind, "Zeit finden" ist stets eine Frage des Aufbringens der geistigen und körperlichen Kräfte, die notwendig sind, um eine Arbeit zu erledigen.


Egal, welches Ziel Sie verfolgen, die folgenden Tipps und Einstellungen könnten Ihnen helfen heraus zu finden, wie Sie effektiver und produktiver werden:


Zwingen Sie sich dazu, etwas zu tun, solange Sie motiviert sind. Wie das
anschieben eines Autos ist das Erreichen eines Zieles wesentlich einfacher,
solange der Schwung noch da ist.


Stellen Sie sich einen Plan auf, wie Sie an Ihre Ziele gelangen. Was wollen Sie im
einzelnen tun, um Ihre Ziele zu erreichen? Arbeiten Sie das Arbeitsblatt
"Zielplanung" durch. Wie viel Engagement sind Sie bereit, in des erreichen Ihrer
Ziele zu stecken?


Muten Sie sich nicht zu viel zu. Erreichen Sie Ihre Ziele Schritt für Schritt.
Erledigen Sie zuerst, was Sie am wenigsten gerne tun, und Ihre Tatkraft wird Sie
weiterbringen.


Meißeln Sie Ihre Ziele in Stein - oder schreiben Sie sie zumindest auf Papier
nieder, damit Sie sich stets aufs Neue motivieren können.


Verzichten Sie auf unnütze Unternehmungen. Definieren Sie die Aktivitäten, die Sie zum erreichen Ihres Zieles benötigen, genau und schaffen Sie dann alle zeitverschwenderischen Tätigkeiten ab.


Ahmen Sie Erfolg nach. Übernehmen Sie die Gewohnheiten von erfolgreichen
Menschen, die ständig ihre Ziele erreichen.
Denken Sie daran, dass beim Aufbau Ihres Geschäftes oder Ihres Unternehmen Zeit das Wertvollste ist, was Sie verschenken können.

So zahlt es für Sie aus, wenn Sie Ihre Zeit
für die richtigen Dinge aufwenden.

 

Der richtige Zeitpunkt


Mal geht das Geschäft gut, mal geht es schlecht. Mal steigt die Arbeitslosigkeit, mal sinkt sie. Mal ist der Zinssatz hoch mal ist er niedrig. ...


Wie sieht die Wirtschaftslage heute aus? In welche Richtung bewegt sich das "Finanzpedal" in diesem Monat? Es kommt ganz darauf an, wen Sie dazu befragen.

Zahlreiche "Experten" werden Ihnen ihre Meinung dazu anbieten und behaupten, sie wüssten am besten, wie ein Geschäft geführt werden sollte.


Unsere Sorge ist, dass schlechte Nachrichten Sie abschrecken und zu viele Nachrichten auf einmal Sie frustrieren könnten. Ganz gleich, welche beiden Möglichkeiten zutrifft, könnten Sie so verunsichert werden, dass Sie Ihr Ziel ruhen lassen.

Auch wenn Sie im Geschäftsleben vernünftig handeln, Sie sollten keine Angst davor haben, überhaupt zu handeln.


Beispiel:


Ein großes Unternehmen, dass vor 40 Jahren begann nicht, weil die wirtschaftlichen Bedingungen so günstig waren, sondern aus der richtigen Entscheidung heraus, zu handeln, weiter zu kommen, einen Traum zu folgen.

Hätte man auf den "richtigen Zeitpunkt" oder auf den so genannten "richtigen Moment" gewartet, wäre der Start dieses Unternehmens noch, wenn überhaupt, zu Stande gekommen.


Natürlich gibt es immer wieder mal eine zähe Phase im Unternehmen. Das ist nun mal so in der Wirtschaft, dessen muss man sich bewusst sein. Auch wenn das Geschäft einmal nicht so gut läuft, sollten Sie nicht auf der Stelle treten.

Versuchen Sie, richtig ein zu schätzen, was gerade geschieht und kämpfen Sie sich weiter durch. Stimmen Sie Ihre Aktivitäten auf die jeweiligen Bedingungen ab, so dass Sie Ihren Vorteil daraus ziehen können und machen Sie das Beste daraus.


Sehen Sie sich nach günstigen Gelegenheiten um. Wie hoch ist die Kaufbereitschaft der Konsumenten momentan? Schnallen Sie ortsansässige Unternehmen den Gürtel enger und senken die Löhne?

Hat die Inflation negative Auswirkungen auf den Lebensstandard des einzelnen? Die Beantwortung solcher Fragen kann Sie auf Ideen bringen, mit welcher Strategie Sie Ihr Geschäft oder Ihr Unternehmen ankurbeln könnten. Die Lösung ist, Augen und Ohren auf und das Denken immer in Bewegung halten.

Sehen Sie genau hin und hören Sie gut zu - handeln Sie entsprechend. Werden Sie keinesfalls jemand, der immerzu nur auf diesen undefinierbaren "richtigen Zeitpunkt"
wartet.

Es kann passieren, dass dieser niemals eintritt. Es sei denn, Sie wissen, dass der "richtige
Zeitpunkt" gerade jetzt gekommen ist.

 

Zeit sparen, verschwenden oder investieren?


Stellen Sie sich vor, es gäbe eine Bank, die Ihnen jeden Morgen 86.400,- DM zur
Verfügung stellt und jeden Abend immer genau die Summe wieder abzieht, die Sie nicht ausgeben konnten.


Wir alle kennen diese Bank. Sie wird "Zeit" genannt. Jeden Morgen stellt Sie uns 86.400 Sekunden zur Verfügung. Jede Nacht löscht sie dann den Anteil, den wir nicht sinnvoll nutzen konnten.


Viele von uns beklagen sich, immer unter Zeitdruck zu stehen. Wie können wir es schaffen, mehr Zeit zu haben? Wie können wir Zeit sparen?


Wenn wir ehrlich sind, hat jeder von uns die gleichen 24 Stunden pro Tag zur Verfügung.


Es ist keine Frage des Sparens oder Verschwendens, sondern wie klug wir unsere Zeit nutzen.


Die erfolgreichen Menschen nutzen jeden Tag voll aus. Sie investieren ihre Zeit klugerweise in ein"Geschäft", das ihnen hilft, ihr Potential zu erkennen und sinnvoll einsetzen.


Mit der Zeit beobachte erfolgreiche Menschen, wie Ihre Investition wächst.
Sehen auch Sie zu, dass jeder Tag für Sie zählt. Sie können auf Ihre Investition bauen.


Ihr persönliches Zeitmanagement
So steigern Sie Ihre persönliche Produktivität um 20, 30, oder sogar 50% und finden auf Anhieb immer das, wonach Sie suchen.


Stellen Sie sich einmal vor, Sie würden morgen früh für eine Woche in den Urlaub fahren. Ihre Reise ist fest gebucht. Ein Rücktritt wäre nicht nur teuer, sondern würde auch noch großen Ärger mit der Familie produzieren.

Was würden Sie mit all den Aufgaben machen, die Sie noch erledigen müssen?
Wetten, Sie würden es irgendwie schaffen, dafür eine Lösung zu finden? Sie werden
plötzlich auf einen Blick erkennen, was wichtig ist und was nicht.

Einige Dinge werden Sie einfach liegen lassen und andere Sachen werden Sie zu delegieren versuchen. Sie werden Berichte, Zeitungen, Notizen oder andere Unterlage überfliegen, ablegen oder gar wegwerfen.

In rekordverdächtiger Zeit hätten Sie Unterlagen und Projekte nach Prioritäten geordnet, alles erledigt, was auf Ihren Tagesplan stand. Sie hätten Ihren
Schreibtisch und Ihre Ablage so aufgeräumt, dass Sie nach Ihrem Urlaub sofort alles wieder fänden.


Doch nicht nur das: Sie würden es sogar noch schaffen (da Sie ja ein festes Ziel haben!) Ihre Koffer zu packen und sich auf die Reise vorzubereiten.


So oder ähnlich ist es Ihnen bestimmt auch dabei ergangen. Warum arbeiten Sie nicht
immer so? Kann es sein, dass Sie das nervt, aufzuräumen?


Nehmen Sie sich Zeit und planen ein Termin dafür ein, Ihren Schreibtisch und alles was dazu gehört aufzuräumen.
Beispiel: Montag 14.30 Uhr Ablage aufräumen und sortieren.


Wie kann ich Abhilfe schaffen?


Machen Sie sich ein System, wo Sie Fächer für dringende, wichtige, sofortige und spätere Aufgaben anlegen. So behalten Sie den Überblick und kramen nicht ständig nach alten oder neueren Dokumenten.


Ablagen gibt es in verschiedenen Farben in Papierläden zu kaufen. Stellen Sie die Ablagen so zusammen, dass Sie Ablagesystem haben, dass für Ihr Unternehmen oder privates Büro
zugeschnitten ist.


Machen Sie sich Gedanken zum Ablagesystem.

 

 

 


 

 

 

     
 
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